Selvhostet · EU-data · GDPR-klar

Dokumentstatus.
Øjeblikkeligt.

Medarbejderne scanner referencenummeret på det fysiske dokument med mobilen — og får farvet svar på under tre sekunder. Ingen cloud. Ingen tredjepart. Fuld kontrol.

GODKENDT
12345-6-78901
Scannet nu · 2 sek
< 3 sek
Fra scan til farvet resultat
2 uger
Typisk implementeringstid
6-8 uger
ROI break-even, 15 medarbejdere
€0
Ekstra hardware (bruger eksist. Android-telefoner)

Tre trin. Tre sekunder.

Ingen ny infrastruktur. Ingen integration mod ERP. En CSV-fil og et par Android-telefoner er alt, der kræves.

Scan

Medarbejderen peger telefonens kamera mod referencenummeret på det fysiske dokument. OCR genkender nummeret automatisk og viser det til bekræftelse.

1-2 sekunder

Slå op

Appen sender nummeret til jeres egen server — placeret på jeres infrastruktur eller hos en EU-baseret leverandør. Ingen data forlader jeres organisation.

< 1 sekund

Vis

Hele skærmen lyser grøn, gul, orange eller rød. Resultatet er klart og umuligt at misforstå — selv i dårlig belysning, med handsker eller under tidspres.

Øjeblikkelig

Fire farver. Ingen tvivl.

Statusfarverne er universelle og kræver ingen oplæring. En medarbejder forstår resultatet første gang — uanset branche.

Grøn — Godkendt
Dokumentet er aktivt og gyldigt. Ingen handling påkrævet.
fx: pakke klar til levering, tegning er gyldig revision
Gul — Afventer
Dokumentet behandles. Vent på næste statusopdatering.
fx: pakke til omsortering, sag under sagsbehandling
Orange — Bemærkning
Dokumentet kræver ekstra opmærksomhed eller afklaring.
fx: ukomplette dokumenter, tegning med revisionsnotat
Rød — Afvist
Stop. Dokumentet er afvist, udløbet eller spærret.
fx: returnering, spærret ordre, ugyldig byggetilladelse

Bygget til europæisk drift

Reference Scanner er designet til at passe ind i eksisterende processer — ikke erstatte dem.

Under 3 sekunder

Fra kameraet åbnes til farvet resultat vises. Opslaget — inklusive OCR, netværk og visning — er færdigt hurtigere end en kollegas svar.

Ingen ny infrastruktur

Kører på jeres eksisterende server og eksisterende Android-telefoner. Ingen specialhardware, ingen nye systemer at vedligeholde.

CSV fra jeres ERP

Ingen integration påkrævet. Administratoren eksporterer en CSV-fil fra det eksisterende sagssystem og uploader den via webportalen. Resten er automatisk.

Offline-drift

Applikationen fungerer uden konstant internetforbindelse. Statusdata caches lokalt — kritisk for lagerhal, kælder og byggeplatser med dårlig dækning.

Ingen brugerantalslicens

Licensen er per organisation — ikke per bruger. Tilføj 5 eller 50 feltmedarbejdere til samme pris. Skaler uden at genforhandle kontrakt.

Fuld revisionsspor

Hvert opslag logges med tidspunkt, reference og enhed. Dokumentation klar til Datatilsynet, intern revision og forsikringssager.

Jeres data forbliver i EU

Reference Scanner er designet til at opfylde kravene i GDPR fra dag ét — ikke som eftertanke.

  • Selvhostet — ingen tredjepart

    Løsningen kører udelukkende på jeres infrastruktur. Ingen data sendes til externe servere, cloud-tjenester eller leverandøren.

  • Ingen scanninger gemmes på enheden

    Telefonen gemmer ingen historik. Hver scanning er statsløs — der er intet at miste, lække eller stjæle fra enheden.

  • Ingen personhenførbare data i flowet

    Systemet behandler kun reference-numre og statusser — ingen navne, adresser eller CPR-numre er involveret.

  • Ingen vendor lock-in

    Bygget på åbne komponenter (PostgreSQL, FastAPI). I ejer data og kode — ingen kontraktbinding der hindrer ejerskifte.

Hvad GDPR-revisoren vil se

Reference Scanner er forberedt til dokumentation fra første dag. Her er hvad I kan fremvise:

Ingen cloud-databehandler Audit-log med timestamps Enhedsregistrering Ingen persondata i API EU-hostet infrastruktur Åbne komponenter Statsløs mobilapp TLS i transit

Bruges i hele EU

Overalt hvor ansatte håndterer fysiske dokumenter med reference-numre, og where hurtig statusvisning reducerer fejl og ventetid.

📦

Pakke- og forsendelseslogistik

Lagermedarbejdere scanner pakke-labels ved omladning, udsortering og kundepickup. Eliminerer fejlvejledede forsendelser og dobbelt-scanning i separate systemer.

↑ Op til 90 sek sparet per pakke
🏗️

Byggeri og anlæg

Montører og inspektører kontrollerer tegningsnumre og byggetilladelser direkte på pladsen. Foroudatede tegninger og ugyldige tilladelser opdages før arbejdet udføres.

↑ Færre fejl i udførelsesfasen
🏛️

Offentlig forvaltning

Sagsbehandlere og frontmedarbejdere slår sagsnumre og journalnumre op ved borgermøder og dokumentmodtagelse. Ingen adgang til fagsystemet kræves ved skrivebordet.

↑ Kortere ekspeditionstid
🏭

Produktion og lagerstyring

Batchnumre og ordrenumre scannes ved modtagekontrol, plukordrer og kvalitetsstop. Sporer hvilke enheder der er frigivet, tilbagekaldt eller afventer inspektion.

↑ Reduktion af fejlpluk

Simpel licensmodel. Ingen overraskelser.

Én pris per organisation — ikke per bruger. Tilføj feltfolk uden at kontakte os.

Pilot
Gratis
30 dages fuldt funktionel afprøvning hos jer
  • Fuld funktionalitet i 30 dage
  • Op til 5 brugere
  • Onboarding-session inkluderet
  • Ingen kreditkort kræves
Enterprise
Aftale
Til organisationer med særlige krav eller mange lokationer
  • Alt i Standard
  • SLA med 4-timers respons
  • Multi-site deployment
  • Custom statusser og farver
  • On-site oplæring

Hvad koster det jeres organisation ikke at handle?

Konservativ beregning: 15 medarbejdere · 25 opslag/dag · 90 sekunder sparet pr. opslag · 220 arbejdsdage

1.856 timer
Sparet arbejdstid om året
€64.960
Lønværdi (€35/time)
6 uger
Break-even på investering

Beregningen medtager ikke fejlomkostninger ved forkert dokumenthåndtering — erfaringsmæssigt den største gevinst i logistik og byggebranchen.

Klar til at se det i jeres miljø?

Book en 20-minutters gennemgang. Vi viser produktet live, svarer på jeres specifikke spørgsmål og laver et estimat på implementeringstid og ROI for netop jeres organisation.